公司备案所需证明文件如下：
（一）营业执照、组织机构代码证或其他证件复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；
（二）上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件；

提示信息 *申请人或专利权人在费减备案时须选择预备案的自然年度，每一自然年度的费减备案资格有效期至当年的12月31日，每年的第四个季度起（10月1日起）开放下一年度的费减备案。

个人备案所需证明文件如下：
（一）身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；
（二）所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况的证明）；